Quién decide el cambio
La designación y la remoción del administrador corresponden a la asamblea de copropietarios. La ley permite tratar esta materia en una sesión ordinaria, y el administrador se mantiene en su cargo mientras cuente con la confianza de la asamblea, que puede removerlo en cualquier momento.
La sesión se constituye con los copropietarios que asistan, siempre que representen al menos el 33% de los derechos en el condominio, y el acuerdo se adopta por mayoría absoluta de los asistentes. Solo votan los copropietarios hábiles, es decir, quienes están al día en sus obligaciones económicas. La ley también permite adoptar el acuerdo mediante consulta por escrito, organizada por el comité de administración.
Qué revisar antes de decidir
Conviene revisar el contrato vigente con la administración actual, sus plazos y condiciones de término, y lo que establezca el reglamento de copropiedad del condominio. En lo que la ley no regula, al contrato de administración se le aplican las normas del mandato del Código Civil.
Al solicitar propuestas, verifique que el postulante esté inscrito en el Registro Nacional de Administradores de Condominios del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, requisito previo para ejercer el cargo. Quien administra a título oneroso debe acreditar, además, licencia de enseñanza media y un curso de capacitación o una certificación de competencias en administración de condominios. La remuneración del administrador la fija el comité de administración.
Cómo formalizar el nombramiento
La designación debe constar en el acta de la sesión en que se adoptó el acuerdo, reducida a escritura pública por la persona facultada en esa misma acta o, si no se indicó, por cualquiera de los miembros del comité de administración. Una copia autorizada de esa escritura debe guardarse en el archivo de documentos del condominio.
Con el acta reducida a escritura pública, el administrador o el comité pueden pedir al banco que actualice las personas habilitadas para operar la cuenta del condominio.
Qué debe incluir la transición
El administrador saliente está obligado a rendir cuenta documentada y pormenorizada de su gestión al término de su administración y a entregar todos los documentos del condominio a quien le suceda en el cargo.
Una transición ordenada considera, entre otros antecedentes, el archivo de documentos del condominio (permisos, planos, reglamento de copropiedad y registro de copropietarios), los saldos y cartolas bancarias, el estado de deuda de cada unidad, los contratos de proveedores y mantenciones, y los antecedentes laborales y previsionales del personal.
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