Qué financian
La ley distingue entre gastos comunes ordinarios y extraordinarios. Los ordinarios son de administración (como honorarios y remuneraciones del personal y del administrador, con sus cotizaciones), de mantención (como la mantención y certificación de ascensores, el aseo y los seguros), de reparación de los bienes comunes y de uso o consumo (como agua, electricidad, gas o calefacción de los servicios colectivos).
Los gastos comunes extraordinarios son todos los demás gastos adicionales y las sumas destinadas a nuevas obras comunes.
Cómo se distribuyen
Cada copropietario contribuye en proporción a su derecho sobre los bienes de dominio común, salvo que el reglamento de copropiedad establezca otra forma de contribución. Ese derecho se fija en el reglamento considerando el avalúo fiscal de cada unidad.
Si el condominio tiene sectores con bienes o servicios que sirven solo a uno de ellos, el reglamento puede disponer que esos gastos los paguen únicamente las unidades del sector. No usar un servicio o mantener la unidad desocupada no exime del pago.
Plazo de pago y aviso de cobro
Salvo que el reglamento de copropiedad fije otro plazo, los gastos comunes se pagan dentro de los diez primeros días siguientes a la emisión del aviso de cobro.
El aviso de cobro debe indicar la proporción con que contribuye cada copropietario a los gastos comunes y al fondo común de reserva, los intereses y multas adeudados, y el detalle del total de ingresos, egresos mensuales y saldo de caja del condominio.
Por qué el monto puede variar
El administrador debe preparar un presupuesto estimativo para doce meses, remitirlo con al menos treinta días de anticipación y recibir observaciones hasta quince días antes de que comience el período. Lo aprueba el comité de administración.
Ese presupuesto es una proyección: el cobro mensual se calcula según los gastos efectivamente devengados, incluidos los urgentes y extraordinarios no previstos. Los gastos o inversiones extraordinarias que superen, en doce meses, el equivalente a seis cuotas de gastos comunes ordinarios del condominio requieren acuerdo de asamblea extraordinaria.
Cómo lo gestionamos
En Araya Gestiona, promovemos liquidaciones transparentes, con información de ingresos, egresos y documentación de respaldo, facilitando que los copropietarios comprendan cómo se utilizan los recursos de su comunidad.